移してから気づく、
よくある落とし穴。
「これは移せません」が後から出る
Chatwork の中身は、実際に取り出してみないと分からないことがあります。移した後で「これは残せませんでした」と言われても、もう戻せません。
仕上がりを見るのは、いつも最後
変換の結果を確認できるのが納品のとき。表示のズレや抜けに気づいても、そこから直すのは簡単ではありません。
移した先のことは、ノータッチ
中身を見ないまま、件数と単価で見積もり。移した後の使い方や社内への定着まで付き合ってくれる会社は、そう多くありません。
移行の進め方
Step 01
データ確認
- Chatwork のプラン、ログエクスポート形式、対象ルーム、ファイル量を確認します。
Step 02
移行設計
- ルーム、DM、ユーザー、退職者、ファイル、削除・編集履歴の扱いを決めます。
Step 03
変換・検証
- サンプルを Google Chat 用に変換し、表示・件数・時刻・投稿者を照合します。
Step 04
本番移行
- Import API の制約に合わせて、対象スペースへ履歴を投入します。
Step 05
公開・運用整理
- import mode 完了後の公開、メンバー追加、旧 Chatwork の参照方針を整理します。
支援内容
Chatwork 移行の支援内容
- Chatwork Enterprise ログエクスポートの内容確認
- members / rooms のフォルダ構成と CSV 項目の確認
- ルーム単位での Google Chat スペース設計
- ユーザー・退職者・外部ユーザーの対応づけ
- ファイルリンク、削除・編集メッセージの扱い決め
- Google Chat Import API に合わせた変換設計
選ばれる理由
むずかしいのは、変換じゃない
Chatwork の移行でつまずくのは、データを変換する作業そのものではありません。何を残して、何を手放すか。その線引きを先に決めておけるかどうかで、移した後の使いやすさが変わります。
本番の前に、仕上がりを見てもらう
まず一部だけ移して、投稿者・日時・スレッド・添付がきちんと再現できているかを、目で見て確かめていただきます。「思っていたのと違う」を、本番の前になくします。
移して終わり、にはしない
最初の打ち合わせから手を動かすのは、同じエンジニアです。移した後も、Workspace Studio や Gemini で通知をまとめたり、決まった連絡を自動にしたり。運用が回るところまで見届けます。
担当者
同志社大学後に、大手IT会社にてソフトウェアエンジニアとしてWebアプリケーションの開発に従事。
業務効率化ツールの開発やAI導入支援など、要件整理から設計・実装・運用まで幅広く支援しております。
移したあとが、
本当のスタート。
古い構成をそのまま運ぶのではなく、この機会に Google Chat で使いやすい形へ整えます。移行が終わった後も、通知をまとめたり、決まった連絡を自動にしたり。Workspace Studio と Gemini で、現場が楽になるところまでお手伝いします。
完全な再現より、検索できる履歴を優先
Chatwork のタスク、削除・編集履歴、ファイルリンクは、Google Chat 上に表示する情報と別途保管する情報に分けて設計します。すべてを再現するより、必要な履歴を後から検索できる状態にすることを優先します。
Chatwork の何を、どこまで移せるか
CSV / HTML から、ルーム別に会話を整理します
リンク保持か、Drive への再配置かを分けて設計します
通常DMではなく、2名スペースなどに置き換えます
タスク追加メッセージとして残すか、別管理にするか決めます
組織内外・解約済みユーザーを対応表で整理します
どこまで反映するか、注記に留めるかを決めます
FAQ
ご相談いただけます。ただし、過去履歴の全件移行には管理者によるログエクスポートが必要です。取得できる範囲を確認したうえで、一部のみ移行する、アーカイブとして保全する、今後の分から移行するなど、現実的な方法をご提案します。
Chatwork の出力がリンクのみの場合、ファイル本体をそのまま再配置できる範囲は限られます。リンクを保持する、手動で取得する、Drive へ再配置するのいずれにするかを、対象ごとに確認して決めます。
Google Chat には Chatwork のタスクに相当する機能がありません。タスク追加の履歴をメッセージとして残す、Google ToDo や Sheets に切り出すなどの置き換えを検討します。タスクの管理場所を最初に決めておくことが重要です。
可能です。重要なルームや部署単位でサンプル移行を行い、表示や運用上の問題を確認してから全体に広げます。検証移行を挟む進め方を標準としています。
Chatwork からの移行を、
お気軽にご相談ください
現時点で決まっている範囲で構いません。Chatwork の契約プラン、対象ルーム数、ログエクスポートの有無、残したい履歴などをご記入ください。