InCircleセキュアチャットGoogle Chat 移行

InCircle から Google Chat への移行をデータ確認から実行まで支援します。

InCircle のトーク、トークルーム、メッセージ、メンバー、ユーザー、添付ファイル、監査・管理データの取得可否を確認し、Google Chat の import mode に合わせて移行できる範囲と保全すべき範囲を整理します。

移行について相談する対応範囲を確認する

移行支援の対象

管理者ログとAPI確認から公開までの実務を支援

InCircle 管理者ログ / API / オンプレミスデータの取得可否とサンプル確認

チャンネル・ルーム・ユーザー対応表の整理

1:1 チャットや外部ユーザーの扱い決定

添付ファイル、画像、削除・編集履歴の扱い確認

本番移行、import 完了、公開手順の確認

事前に確認すること

InCircle 側で取得できるデータ、Google Workspace 側のユーザー、Google Chat スペース構成、公開タイミングを整理してから移行作業に入ります。

管理者ログとAPI確認の確認

InCircle の管理者ログ、API、オンプレミス構成を確認し、取得できるトーク履歴を整理します。

スペース構成の再設計

既存のチャンネル、ルーム、グループを Google Chat のスペースへ置き換える単位を整理します。

添付ファイルの扱いを整理

ファイル、画像、位置情報、スタンプを取得できる範囲で確認し、Drive 再配置または別アーカイブを設計します。

監査・保全方針の相談

Google Chat に再現しない情報は、Drive や別アーカイブで保全する方針を整理します。

Preparation

InCircle は、取得できるデータの現物確認が最初の分岐点です。

InCircle の契約プラン、管理者権限、API権限、エクスポート形式により移行できる範囲が変わるため、サンプルデータを確認してから移行方針を決めます。

事前に確認すること

InCircle から過去履歴をどこまで取得できるか確認したい

トーク、トークルーム、メッセージ、メンバーを Google Chat のスペースにどう対応させるか決めたい

InCircle ユーザー、限定メンバー、退職者、組織グループと Google Workspace アカウントの対応を取りたい

既読、スタンプ、位置情報、一斉同報、端末認証、オンプレミスログを移行するか、別アーカイブで保全するか整理したい

私たちが支援すること

InCircle 管理者ログ / API / オンプレミスデータのサンプル確認

チャンネル・ルーム・ユーザー・時刻・本文項目の整理

Google Chat スペース単位の移行設計

ユーザー・退職者・外部ユーザーのマッピング整理

添付、画像、リアクション、編集・削除履歴の扱い整理

Google Chat Import API に合わせたデータ変換設計

検証移行、件数照合、本番移行の実行支援

移行後の公開・組織内周知・旧 InCircle 参照方針の相談

Scope

InCircle のデータ構造に合わせて対象範囲を決めます。

トーク、トークルーム、メッセージ、メンバー、添付、1:1 チャット、参加・退出、監査ログを分けて確認し、Google Chat 側での表現方法を決めます。

メッセージ履歴

トーク、トークルーム、メッセージ、メンバーを取得形式に合わせて整理

添付・画像

取得可否を確認し Drive 再配置を検討

1:1 チャット

通常DMではなく代替スペースへの変換を検討

固有機能

既読、スタンプ、位置情報、一斉同報、端末認証、オンプレミスログの反映・保全範囲を整理

ユーザー対応

組織内外・退職者・ゲストを確認

監査・証跡

Google Chat 外で残す情報を分離

Process

サンプル確認、変換、検証を分けて進めます。

いきなり本番移行せず、代表的なチャンネルやルームで取得と変換を確認し、件数や表示内容を照合してから全体移行へ進みます。

Step 01

データ確認

InCircle のプラン、管理者権限、API権限、エクスポート形式、対象期間、ファイル量を確認します。

Step 02

移行設計

スペース、1:1、ユーザー、退職者、ゲスト、添付、削除・編集履歴の扱いを決めます。

Step 03

変換・検証

サンプルを Google Chat 用データへ変換し、表示、件数、時刻、投稿者を確認します。

Step 04

本番移行

Google Chat Import API の仕様に合わせて、対象スペースへ履歴を投入します。

Step 05

公開・運用整理

import mode 完了後の公開、メンバー追加、旧 InCircle の参照・保全方針を整理します。

API Spec

InCircle と Google Chat の仕様差を先に整理します。

InCircle はセキュリティ要件やオンプレミス構成が関係することがあるため、取得方法、データ持ち出し手順、監査要件を先に整理します。

クラウド版とオンプレミス版で取得方法が変わる可能性があるため、構成と契約内容を確認します。

既読、端末認証、一斉同報、位置情報は Google Chat で同じ UI に再現できないため、記録方法を分けます。

セキュリティ要件が高い環境では、抽出データの保管、権限、削除手順を移行計画に含めます。

Google Chat の import mode は開始から 90 日以内に完了する必要があります。

InCircle は、セキュリティ要件込みで移行設計します。

閉域・オンプレミス・端末制御などの要件がある場合、データ抽出から Google Chat 公開までの権限管理と保全手順を明確にします。

FAQ

よくある質問

初回相談でよく確認される内容です。

オンプレミス版 InCircle でも対応できますか？

構成確認が必要ですが、対応可能性があります。データベース、ファイル保管先、管理者ログ、API提供範囲を確認し、移行可否を判断します。

1:1 チャットも移行できますか？

取得データに含められる場合は履歴として扱えます。ただし Google Chat の通常DMへ直接インポートするのではなく、2名スペースなどの代替形式で残す方針を検討します。

添付ファイルも移行できますか？

取得できるファイル本体、リンク、権限情報を確認して判断します。Drive へ再配置する、リンクを保持する、別アーカイブで保全する方法を分けて検討します。

既読や一斉同報も移行できますか？

Google Chat に同じ状態として再現することは難しいため、必要に応じて履歴上の注記や別アーカイブとして保全します。

一部のチャンネルや部署だけ先に試せますか？

対応できます。代表的なチャンネル、添付が多いルーム、外部ユーザーを含むルームなどで検証し、表示と件数を確認してから全体移行へ広げます。