移してから気づく、
よくある落とし穴。
「これは移せません」が後から出る
複数ツール の中身は、実際に取り出してみないと分からないことがあります。移した後で「これは残せませんでした」と言われても、もう戻せません。
仕上がりを見るのは、いつも最後
変換の結果を確認できるのが納品のとき。表示のズレや抜けに気づいても、そこから直すのは簡単ではありません。
移した先のことは、ノータッチ
中身を見ないまま、件数と単価で見積もり。移した後の使い方や社内への定着まで付き合ってくれる会社は、そう多くありません。
統合移行の進め方
Step 01
利用ツールの棚卸し
- 部署、拠点、プロジェクトごとに使っているチャットツール、契約プラン、管理者権限、保存期間を確認します。
Step 02
データ取得可否の確認
- ツールごとに export、API、監査ログ、DB、サポート提供データのどれが使えるかを確認します。
Step 03
統合後のスペース設計
- 旧ツールの構造をそのまま持ち込まず、Google Chat で使いやすいスペース、権限、命名に再設計します。
Step 04
代表パターンで検証
- 各ツールから代表ルームを選び、投稿者、時刻、スレッド、添付、検索性を確認してから本番移行へ進みます。
Step 05
切り替えと定着支援
- 旧ツールの停止日、参照期限、Google Chat の公開、メンバー追加、組織内周知まで整理します。
支援内容
複数ツール統合でやること
- 部署・拠点・PJ ごとのツールと契約プランの棚卸し
- ツール別の export / API / 監査ログの取得可否確認
- 検索したい履歴・保全したい履歴・移さない履歴の仕分け
- 旧ツールの構造を持ち込まないスペース・権限・命名の再設計
- 代表パターンでの検証移行と件数・表示の照合
- 停止日・参照期限・公開・組織内周知までの整理
選ばれる理由
むずかしいのは、変換じゃない
複数ツール の移行でつまずくのは、データを変換する作業そのものではありません。何を残して、何を手放すか。その線引きを先に決めておけるかどうかで、移した後の使いやすさが変わります。
本番の前に、仕上がりを見てもらう
まず一部だけ移して、投稿者・日時・スレッド・添付がきちんと再現できているかを、目で見て確かめていただきます。「思っていたのと違う」を、本番の前になくします。
移して終わり、にはしない
最初の打ち合わせから手を動かすのは、同じエンジニアです。移した後も、Workspace Studio や Gemini で通知をまとめたり、決まった連絡を自動にしたり。運用が回るところまで見届けます。
担当者
同志社大学後に、大手IT会社にてソフトウェアエンジニアとしてWebアプリケーションの開発に従事。
業務効率化ツールの開発やAI導入支援など、要件整理から設計・実装・運用まで幅広く支援しております。
移したあとが、
本当のスタート。
古い構成をそのまま運ぶのではなく、この機会に Google Chat で使いやすい形へ整えます。移行が終わった後も、通知をまとめたり、決まった連絡を自動にしたり。Workspace Studio と Gemini で、現場が楽になるところまでお手伝いします。
取得方法はツールごとに異なります
「◯◯と△△の組み合わせ」に限った話ではありません。複数のツールを Google Chat にまとめるときに、共通してぶつかる課題と進め方をお話しします。取り出せるデータは、ツールごとに一つずつ確かめます。
複数ツール の何を、どこまで移せるか
開発・プロダクトは Slack、営業・管理は Chatwork を別々に整理します。
社外連絡と現場・拠点連絡を、同じスペースに混ぜず統合します。
本部・開発と現場・営業拠点の文化を混ぜず部門単位で再設計します。
海外拠点や一部 PJ の Lark を、保全要件を確認して統合します。
Microsoft 365 と Google Workspace の混在環境を統合します。
セルフホスト系の取得方法を個別に確認して統合します。
FAQ
必ずしもすべてを移行する必要はありません。業務上検索したい履歴、監査・証跡として保全したい履歴、移行しなくてよい履歴を分けて判断します。対象を絞ることで、移行コストの抑制にもつながります。
対応しています。ただし、各ツールから取得できるデータの現物確認が必要です。形式が違う場合は、Google Chat側のスペース・投稿・添付の構造に合わせて、ツールごとに変換方針を分けます。
このページは複数ツールを併用している状態の統合設計を扱い、個別ページはSlack、Chatwork、LINE WORKSなど単一ツール固有の移行制約を扱います。まず組み合わせを確認し、詳細は各ツールのページに進む流れを想定しています。
ご相談いただけます。旧環境の保存期限、監査要件、外部ユーザー、退職者、権限体系を確認しながら、Google Workspace 側の運用に合わせて移行範囲を決めます。
複数ツールの統合移行を、
お気軽にご相談ください
いま使っているツール、部署ごとの使い分け、人数やルーム数、だいたいの時期。分かる範囲で構いません。「まだ検討中」の段階でも歓迎です。