Talknote組織内SNS移行Google Chat 移行

Talknote から Google Chat への移行をデータ確認から実行まで支援します。

Talknote のフィード投稿、グループ、コメント、メッセージ、ユーザー、添付ファイル、監査・管理データの取得可否を確認し、Google Chat の import mode に合わせて移行できる範囲と保全すべき範囲を整理します。

移行について相談する対応範囲を確認する

移行支援の対象

投稿データ出力から公開までの実務を支援

Talknote 投稿データ / 管理者エクスポートの取得可否とサンプル確認

チャンネル・ルーム・ユーザー対応表の整理

1:1 チャットや外部ユーザーの扱い決定

添付ファイル、画像、削除・編集履歴の扱い確認

本番移行、import 完了、公開手順の確認

事前に確認すること

Talknote 側で取得できるデータ、Google Workspace 側のユーザー、Google Chat スペース構成、公開タイミングを整理してから移行作業に入ります。

投稿データ出力の確認

Talknote のフィード投稿、グループ、コメントの出力可否を確認し、Google Chat に会話として再構成する範囲を整理します。

スペース構成の再設計

既存のチャンネル、ルーム、グループを Google Chat のスペースへ置き換える単位を整理します。

添付ファイルの扱いを整理

投稿添付や画像を取得できる範囲で確認し、Drive 再配置またはアーカイブ保全を設計します。

監査・保全方針の相談

Google Chat に再現しない情報は、Drive や別アーカイブで保全する方針を整理します。

Preparation

Talknote は、取得できるデータの現物確認が最初の分岐点です。

Talknote の契約プラン、管理者権限、API権限、エクスポート形式により移行できる範囲が変わるため、サンプルデータを確認してから移行方針を決めます。

事前に確認すること

Talknote から過去履歴をどこまで取得できるか確認したい

フィード投稿、グループ、コメント、メッセージを Google Chat のスペースにどう対応させるか決めたい

Talknote ユーザー、部署、退職者と Google Workspace アカウントの対応を取りたい

投稿カテゴリ、コメント、既読、スタンプ、組織コンディション分析を移行するか、別アーカイブで保全するか整理したい

私たちが支援すること

Talknote 投稿データ / 管理者エクスポートのサンプル確認

チャンネル・ルーム・ユーザー・時刻・本文項目の整理

Google Chat スペース単位の移行設計

ユーザー・退職者・外部ユーザーのマッピング整理

添付、画像、リアクション、編集・削除履歴の扱い整理

Google Chat Import API に合わせたデータ変換設計

検証移行、件数照合、本番移行の実行支援

移行後の公開・組織内周知・旧 Talknote 参照方針の相談

Scope

Talknote のデータ構造に合わせて対象範囲を決めます。

フィード投稿、グループ、コメント、メッセージ、添付、1:1 チャット、参加・退出、監査ログを分けて確認し、Google Chat 側での表現方法を決めます。

メッセージ履歴

フィード投稿、グループ、コメント、メッセージを取得形式に合わせて整理

添付・画像

取得可否を確認し Drive 再配置を検討

1:1 チャット

通常DMではなく代替スペースへの変換を検討

固有機能

投稿カテゴリ、コメント、既読、スタンプ、組織コンディション分析の反映・保全範囲を整理

ユーザー対応

組織内外・退職者・ゲストを確認

監査・証跡

Google Chat 外で残す情報を分離

Process

サンプル確認、変換、検証を分けて進めます。

いきなり本番移行せず、代表的なチャンネルやルームで取得と変換を確認し、件数や表示内容を照合してから全体移行へ進みます。

Step 01

データ確認

Talknote のプラン、管理者権限、API権限、エクスポート形式、対象期間、ファイル量を確認します。

Step 02

移行設計

スペース、1:1、ユーザー、退職者、ゲスト、添付、削除・編集履歴の扱いを決めます。

Step 03

変換・検証

サンプルを Google Chat 用データへ変換し、表示、件数、時刻、投稿者を確認します。

Step 04

本番移行

Google Chat Import API の仕様に合わせて、対象スペースへ履歴を投入します。

Step 05

公開・運用整理

import mode 完了後の公開、メンバー追加、旧 Talknote の参照・保全方針を整理します。

API Spec

Talknote と Google Chat の仕様差を先に整理します。

Talknote は組織内SNS型の情報共有が中心のため、チャット移行ではなく情報資産の再配置として設計することが重要です。

フィード投稿とチャットは情報構造が異なるため、Google Chat スペースへ移す単位を慎重に決めます。

既読、スタンプ、分析情報は Google Chat で同じ形に再現できないため、必要に応じて別保全します。

管理者エクスポートやサポート提供データに含まれる項目をサンプルで確認します。

Google Chat の import mode は開始から 90 日以内に完了する必要があります。

Talknote は、組織内SNSの資産整理として進めます。

すべてをチャット化するのではなく、検索したい投稿、残すべきコメント、移行後に運用するスペースを分けて設計します。

FAQ

よくある質問

初回相談でよく確認される内容です。

Talknote の投稿を Google Chat に移すべきですか？

投稿の性質によります。議事録や業務連絡はスペース履歴に、ナレッジや掲示情報はDriveやサイト側のアーカイブに分ける方が使いやすい場合があります。

1:1 チャットも移行できますか？

取得データに含められる場合は履歴として扱えます。ただし Google Chat の通常DMへ直接インポートするのではなく、2名スペースなどの代替形式で残す方針を検討します。

添付ファイルも移行できますか？

取得できるファイル本体、リンク、権限情報を確認して判断します。Drive へ再配置する、リンクを保持する、別アーカイブで保全する方法を分けて検討します。

分析機能のデータも移行できますか？

Google Chat の移行対象ではありません。必要な場合は、エクスポート可否を確認し、別ファイルやレポートとして保全する方法を検討します。

一部のチャンネルや部署だけ先に試せますか？

対応できます。代表的なチャンネル、添付が多いルーム、外部ユーザーを含むルームなどで検証し、表示と件数を確認してから全体移行へ広げます。