WowTalk組織内SNS / チャットGoogle Chat 移行

WowTalk から Google Chat への移行をデータ確認から実行まで支援します。

WowTalk のトーク、グループ、掲示板、組織内SNS投稿、ユーザー、添付ファイル、監査・管理データの取得可否を確認し、Google Chat の import mode に合わせて移行できる範囲と保全すべき範囲を整理します。

移行について相談する対応範囲を確認する

移行支援の対象

管理者ログとCSV出力から公開までの実務を支援

WowTalk 管理者ログ / CSV出力の取得可否とサンプル確認

チャンネル・ルーム・ユーザー対応表の整理

1:1 チャットや外部ユーザーの扱い決定

添付ファイル、画像、削除・編集履歴の扱い確認

本番移行、import 完了、公開手順の確認

事前に確認すること

WowTalk 側で取得できるデータ、Google Workspace 側のユーザー、Google Chat スペース構成、公開タイミングを整理してから移行作業に入ります。

管理者ログとCSV出力の確認

WowTalk の管理者ログ、CSV出力、トーク履歴の取得可否を確認し、移行と保全を切り分けます。

スペース構成の再設計

既存のチャンネル、ルーム、グループを Google Chat のスペースへ置き換える単位を整理します。

添付ファイルの扱いを整理

ファイル、画像、スタンプ、掲示板添付を取得できる範囲で確認し、Drive 再配置や別保全を設計します。

監査・保全方針の相談

Google Chat に再現しない情報は、Drive や別アーカイブで保全する方針を整理します。

Preparation

WowTalk は、取得できるデータの現物確認が最初の分岐点です。

WowTalk の契約プラン、管理者権限、API権限、エクスポート形式により移行できる範囲が変わるため、サンプルデータを確認してから移行方針を決めます。

事前に確認すること

WowTalk から過去履歴をどこまで取得できるか確認したい

トーク、グループ、掲示板、組織内SNS投稿を Google Chat のスペースにどう対応させるか決めたい

WowTalk ユーザー、組織、退職者、外部メンバーと Google Workspace アカウントの対応を取りたい

サンクス、安否確認、掲示板、スタンプ、翻訳、プッシュトゥトークを移行するか、別アーカイブで保全するか整理したい

私たちが支援すること

WowTalk 管理者ログ / CSV出力のサンプル確認

チャンネル・ルーム・ユーザー・時刻・本文項目の整理

Google Chat スペース単位の移行設計

ユーザー・退職者・外部ユーザーのマッピング整理

添付、画像、リアクション、編集・削除履歴の扱い整理

Google Chat Import API に合わせたデータ変換設計

検証移行、件数照合、本番移行の実行支援

移行後の公開・組織内周知・旧 WowTalk 参照方針の相談

Scope

WowTalk のデータ構造に合わせて対象範囲を決めます。

トーク、グループ、掲示板、組織内SNS投稿、添付、1:1 チャット、参加・退出、監査ログを分けて確認し、Google Chat 側での表現方法を決めます。

メッセージ履歴

トーク、グループ、掲示板、組織内SNS投稿を取得形式に合わせて整理

添付・画像

取得可否を確認し Drive 再配置を検討

1:1 チャット

通常DMではなく代替スペースへの変換を検討

固有機能

サンクス、安否確認、掲示板、スタンプ、翻訳、プッシュトゥトークの反映・保全範囲を整理

ユーザー対応

組織内外・退職者・ゲストを確認

監査・証跡

Google Chat 外で残す情報を分離

Process

サンプル確認、変換、検証を分けて進めます。

いきなり本番移行せず、代表的なチャンネルやルームで取得と変換を確認し、件数や表示内容を照合してから全体移行へ進みます。

Step 01

データ確認

WowTalk のプラン、管理者権限、API権限、エクスポート形式、対象期間、ファイル量を確認します。

Step 02

移行設計

スペース、1:1、ユーザー、退職者、ゲスト、添付、削除・編集履歴の扱いを決めます。

Step 03

変換・検証

サンプルを Google Chat 用データへ変換し、表示、件数、時刻、投稿者を確認します。

Step 04

本番移行

Google Chat Import API の仕様に合わせて、対象スペースへ履歴を投入します。

Step 05

公開・運用整理

import mode 完了後の公開、メンバー追加、旧 WowTalk の参照・保全方針を整理します。

API Spec

WowTalk と Google Chat の仕様差を先に整理します。

WowTalk はチャットと組織内SNS機能が混在するため、Google Chat に会話として移す部分と、別アーカイブで残す部分を分けます。

管理者ログやCSV出力に本文・時刻・投稿者・添付情報が含まれるかサンプルで確認します。

掲示板、サンクス、安否確認は Google Chat の会話履歴として完全再現できないため、別保全を検討します。

スタンプ、翻訳、プッシュトゥトークなどの固有機能は記録方法を分けます。

Google Chat の import mode は開始から 90 日以内に完了する必要があります。

WowTalk は、チャットと組織内SNSを分けて扱います。

トーク履歴はスペースへ、掲示板やサンクスなどの組織内SNS的な情報はアーカイブへ、というように用途別に再配置します。

FAQ

よくある質問

初回相談でよく確認される内容です。

WowTalk の掲示板も Google Chat に移せますか？

本文やコメントを履歴として残せる可能性はありますが、掲示板機能そのものを再現するものではありません。Google Chat へ移すか、Drive等で保全するかを分けます。

1:1 チャットも移行できますか？

取得データに含められる場合は履歴として扱えます。ただし Google Chat の通常DMへ直接インポートするのではなく、2名スペースなどの代替形式で残す方針を検討します。

添付ファイルも移行できますか？

取得できるファイル本体、リンク、権限情報を確認して判断します。Drive へ再配置する、リンクを保持する、別アーカイブで保全する方法を分けて検討します。

安否確認やサンクスはどう扱いますか？

Google Chat に同等機能として移すのではなく、履歴上の注記、CSVアーカイブ、別システム保管など、目的に応じた保全方法を検討します。

一部のチャンネルや部署だけ先に試せますか？

対応できます。代表的なチャンネル、添付が多いルーム、外部ユーザーを含むルームなどで検証し、表示と件数を確認してから全体移行へ広げます。