乗り換えたいのに、
履歴が足かせになる。
チャット代が積み上がる
Google Workspace を払いながら、Slack や Chatwork の月額費も払い続けている。Workspace なら Chat は追加料金不要なのに、二重のコストが当たり前になっている。
履歴が消えるのが怖い
過去のやり取り、決定の経緯、お客様との約束。乗り換えで履歴が消えるのが怖くて、割高と分かっていても旧ツールを解約できない。
どこまで移せるか分からない
エクスポート、API、監査ログ。取り出す方法はツールごとに違い、添付や DM がどこまで移せるのか、自分たちだけでは見当がつかない。
現状確認から公開まで、ひと続きで。
Step 01
現状確認と取得方法の調査
- 利用中ツール・契約プラン・対象期間・人数・ルーム数を確認
- API・管理者エクスポート・監査ログから使えるデータを確認
- 添付容量と保全要件を整理
ルーム数と単価だけで決めることはしません。実際に取り出せるデータを確かめてから、お見積もりします。
Step 02
移行設計
- スペース・スレッド・投稿者・添付の扱いを一つずつ決定
- DM は2名スペースなど代替形式を検討
- 退職者・外部ユーザーの扱いを整理
旧ツールの構造をそのまま持ち込まず、Google Chat で検索して使える形に組み直します。
Step 03
検証移行
- 代表ルームで変換結果を確認
- 件数・時刻・投稿者・添付・検索性を照合
- 崩れる箇所は本番前に洗い出す
まず一部を変換して、実際の見え方を確かめてから本番に進みます。「移せなかった」が後から出てきません。
Step 04
本番移行と公開
- Import API の制約に合わせて投入
- 完了後に公開・メンバー追加・組織内周知
- Workspace Studio・Gemini で移行後の活用まで支援
移して終わり、にはしません。旧ツールの停止から、移した後の使い方まで一緒に見ます。
選ばれる理由
「移せないもの」が先に分かります
変換で崩れるデータ、欠けるデータを移行前に洗い出し、再現・注記・別途保全のどれで残すかを決めます。移行後の報告で初めて分かる、という進め方はしません。
実データを見てからお見積もり
サンプルを先に変換し、投稿者・日時・スレッド・添付が再現できているかを目で見て確かめていただきます。取り出せるデータを確認したうえで、お見積もりを提示します。
移行後の定着まで見届けます
最初のヒアリングから手を動かすのは、同じエンジニアです。移した後も、Workspace Studio や Gemini で通知をまとめたり、決まった連絡を自動にしたり。運用が回るところまで支援します。
支援事例
IT企業
開発チャンネルの履歴とスレッドを保ったまま Google Chat のスペースへ移行。よく使うチャンネルを優先して移し、古い履歴はアーカイブとして残しました。添付は Drive に再配置しています。
人材サービス企業
社外とのやり取りが多い Chatwork から、ルーム単位で移行範囲を仕分け。タスクやファイルリンクの扱いを決めたうえで、トーク履歴を Google Chat に集約しました。
多店舗・小売企業
店舗連絡に使っていた LINE WORKS のトークルームを、店舗別のスペースに再設計。スタンプや掲示板は注記や別保管に振り分け、本部と店舗の連絡を Google Chat に一本化しました。
担当者
同志社大学後に、大手IT会社にてソフトウェアエンジニアとしてWebアプリケーションの開発に従事。
業務効率化ツールの開発やAI導入支援など、要件整理から設計・実装・運用まで幅広く支援しております。
移したあとが、
本当のスタート。
古い構成をそのまま運ぶのではなく、この機会に Google Chat で使いやすい形へ整えます。移行が終わった後も、通知をまとめたり、決まった連絡を自動にしたり。Workspace Studio と Gemini で、現場が楽になるところまでお手伝いします。
移行対象は、履歴だけではありません
メッセージとスレッドに加えて、添付ファイルの Drive への再配置、ルームのスペース再設計、ユーザーの対応表づくりまで。ツールごとの出力から、Google Chat で検索して使える形に整えます。
FAQ
ご相談いただけます。管理者エクスポート、API、監査ログ、CSV 出力、DB アクセスなど、取り出せるデータを確認できれば移行可否を判断します。現在取得できるデータの状況をお知らせください。
完全な再現は目指していません。目指すのは、移行後に検索して使える履歴です。既読・スタンプ・リアクション・削除履歴・タスクなどは、移行するもの・注記として残すもの・別途アーカイブに保全するものを分けて扱います。
取得できれば履歴として移行できます。ただし Google Chat の通常の DM ではなく、2名のスペースなど代替の形式を検討します。個人間のやり取りをどこまで移行するかは、事前に方針を決めます。
ツール選定前、Google Workspace 導入前、旧ツール解約前のいずれの段階でも構いません。旧ツールの契約終了やダウンロード期限が近い場合は、解約前にデータの保全計画を固めておくことをおすすめします。
移行のご相談・30分無料相談
利用中のツール、対象人数、ルーム数、添付ファイル量、希望時期。分かる範囲で構いません。
移行可否の確認だけのご相談も歓迎です。資料の送付も、このフォームから承ります。